Bambey.

Paket 02

Automations

Acht Stunden pro Woche zurück. Nachweisbar.

Automations heißt: Geschäftsprozess-Optimierung. Wir gehen euren Arbeitsalltag durch — Anfragen, Angebote, Material, Stundenzettel, Rechnungen, DATEV — und finden die Routine-Schritte, die sich automatisieren lassen. Ihr gewinnt Stunden zurück, in denen ihr Geld verdient statt Verwaltung macht.

Was ihr bekommt

  • Prozess-Audit

    Ein Tag mit euch im Betrieb: ich verfolge eure typischen Vorgänge von der Anfrage bis zur Buchhaltung. Welcher Schritt frisst die meiste Zeit, welcher ist eigentlich Routine.

  • Automatische Rechnungserstellung

    Aus Stundenzetteln und Materialdaten zur fertigen Rechnung — ohne dass jemand abends händisch tippt. Standard-Tools, kein Custom-Code.

  • DATEV- und Buchhaltungs-Integration

    Direkte Anbindung eurer Rechnungen und Belege an DATEV oder eure Steuerkanzlei. Belege landen sortiert und revisionssicher beim Steuerberater.

  • Workflow-Roadmap

    Konkrete Liste: welche Workflows wir zuerst automatisieren (Anfragen, Angebote, Material-Bestellung, Stundenzettel, Reminder), mit welchem Tool, in welcher Reihenfolge.

  • Pilotierung (optional)

    Wir richten gemeinsam einen ersten Workflow ein — meist Anfragen-Erfassung oder Rechnungs-Versand. Ihr seht direkt, was geht.

Wie es abläuft

  1. 01

    Erstgespräch

    15 Minuten. Wir klären, welche Workflows euch am meisten Zeit kosten.

  2. 02

    Workflow-Mapping

    Ein Tag mit euch im Betrieb. Ich verfolge die echten Abläufe, nicht das, was im Handbuch steht.

  3. 03

    Roadmap

    Innerhalb von zwei Wochen bekommt ihr die schriftliche Automations-Roadmap mit Tool-Empfehlungen und Aufwandsschätzungen.

  4. 04

    Optional: Pilotierung + Umsetzung

    Erster Workflow live, dann iterativ weiter. Ihr lernt, was an euch hängen bleibt, was wir extern dazuholen.

Investition

ab 499 € für eine fokussierte Prozess-Analyse, vollständiges Audit + Roadmap üblicherweise im Bereich 1.500 € – 4.500 € — abhängig von Anzahl und Komplexität der Workflows. DATEV-Integration und Pilotierung als optionale Bausteine.

Dauer

4–8 Wochen bis zur Roadmap

Förderung

BAFA-registriert (Berater-Nr. 228473). Förderquoten besprechen wir individuell.

Automations passt für euch?

Wir gehen euer konkretes Setup zu Automations durch. Wenn das Paket nicht passt, hast du trotzdem zwei konkrete nächste Schritte aus dem Gespräch.

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